سياسة استخدام البريد الإلكتروني الجامعي

١. مقدمة

توفّر جامعة التراث خدمة البريد الإلكتروني الجامعي للطلاب والتدريسيين والموظفين على نطاق @uoturath.edu.iq. هذه السياسة تحدد شروط وقواعد استخدام هذه الخدمة، ويعدّ تقديم طلب الحصول على بريد جامعي قبولاً كاملاً لجميع البنود الواردة هنا.

٢. ملكية الحساب والاستخدام المسموح

• الحساب البريدي ملكية حصرية لجامعة التراث ويبقى تحت إشرافها وإدارتها.
• يُستخدم البريد للأغراض الأكاديمية والإدارية الرسمية فقط (المراسلات الجامعية، تسجيل المؤتمرات الأكاديمية، الوصول لقواعد البيانات البحثية، استخدام Google Workspace التعليمي).
• لا يجوز استخدام البريد لأغراض تجارية، ترويجية، أو شخصية بحتة لا علاقة لها بالجامعة.
• الحساب شخصي وغير قابل للنقل أو المشاركة مع أي طرف آخر.

٣. الاستخدام المحظور

يُمنع منعاً باتاً استخدام البريد الجامعي في:

• إرسال رسائل مزعجة (Spam) أو حملات بريدية جماعية غير مُصرّح بها.
• التحرش، التهديد، التشهير، أو الإساءة بأي شكل من الأشكال.
• نشر محتوى مخالف للقوانين العراقية أو الأخلاق العامة أو النظام العام.
• القرصنة، الاختراق، توزيع البرمجيات الخبيثة، أو محاولات اختراق أنظمة الجامعة أو غيرها.
• انتحال هوية شخص آخر أو ادعاء صفة لا تملكها.
• الترويج لأي نشاط سياسي، طائفي، أو يخالف توجهات الجامعة المعلنة.
• مشاركة كلمة المرور أو السماح لأي شخص بالوصول إلى الحساب.

٤. أمن الحساب وكلمة المرور

• أنت المسؤول الكامل عن سرية كلمة المرور وعن أي نشاط يتم من خلال حسابك.
• يجب تغيير كلمة المرور المؤقتة فور تسجيل الدخول الأول.
• يُنصح بشدة بتفعيل التحقق بخطوتين (2FA).
• في حال اشتباه بحدوث اختراق، يجب إبلاغ الإدارة فوراً عبر تذكرة دعم.
• لا تشارك كلمة المرور عبر البريد، الرسائل، أو الهاتف مع أي شخص — بما في ذلك إدارة الجامعة (لن نطلبها أبداً).

٥. الخصوصية والمراقبة

• تحتفظ جامعة التراث بحق مراجعة وتفقّد محتوى البريد الإلكتروني في حالات الاشتباه بانتهاك السياسة أو لأغراض أمنية أو قانونية.
• قد تخضع البيانات لتسجيل وتدقيق آلي من Google Workspace.
• بياناتك الشخصية تُعامل وفق قوانين حماية البيانات المعمول بها.

٦. مسؤولية صحة المعلومات

٧. انتهاء الخدمة

• للطلاب: ينتهي الحساب بعد التخرج بفترة تحددها إدارة الجامعة (عادةً 6-12 شهراً)، بعدها قد يُحذف الحساب وجميع محتوياته.
• للتدريسيين والموظفين: ينتهي الحساب بانتهاء العلاقة الوظيفية مع الجامعة.
• يجب تحميل نسخة احتياطية من بياناتك قبل انتهاء الخدمة باستخدام Google Takeout.
• تحتفظ الجامعة بحق إلغاء أو تعليق الحساب فوراً في حالات انتهاك هذه السياسة.

٨. التحديثات

تحتفظ إدارة جامعة التراث بحق تعديل هذه السياسة في أي وقت. سيتم إخطار المستخدمين بالتغييرات الجوهرية عبر البريد الإلكتروني الجامعي.

٩. التواصل

لأي استفسار حول هذه السياسة:

• افتح تذكرة دعم: tickets
• راجع دليل المساعدة: دليل المساعدة